Блог

Создаем ведомости на аванс: 4 практических совета

28.08.2018
Создаем ведомости на аванс: 4 практических совета

В продолжение темы заполнения ведомостей, рассмотрим популярные случаи ошибочного заполнения ведомости на аванс.


1. Если ведомость на аванс не заполняется, то возможно:

1. Уже существует ведомость за тот же месяц, в которой поле «Выплачивать» –заполнено как «Зарплата за месяц», поле «Месяц выплаты» – месяц, за который пытаемся выплатить аванс. Проверить это можно, оценив весь список ведомостей («Выплаты» – «Все ведомости на выплату зарплаты»).

Исправление:

  • исправить ранее внесенные ведомости, руководствуясь советом из предыдущей статьи (в шапке документа «Ведомость» должен быть установлен месяц, ЗА который выплачиваем суммы, а не в котором производим выплату).

  • временно рас провести ведомость за тот же месяц со способом выплаты «Зарплата за месяц».

В теории ситуация не всегда понятна, поэтому рассмотрим на конкретном примере:

1) Создаем и заполняем ведомость на выплату аванса (например, аванс за июнь). 

2) Видим, что, нажав на кнопку «Заполнить», суммы в ведомости не появляются.


аванс пустой1.jpg

3) Заходим в журнал «Все ведомости на выплату зарплаты»

статья рис.2.jpg

4) Видим, что уже существуют ведомости за июнь и способом выплаты «Зарплата за месяц»

журнал_с_июнем[1].jpg

Появиться они могли как по ошибке, при указании месяца в ведомости, так и обоснованно – для оформления выплаты каких-либо сумм в начале месяца потребовалось оформить именно такую ведомость.

В любом случае, для создания нашего аванса такую ведомость надо временно распровести и вернуть, когда выплата аванса будет полностью готова.


2. Сотруднику назначен аванс «Расчетом за первую половину», но документ «Начисление за первую половину месяца» еще не создан.
Какой способ расчета аванса назначен сотруднику можно посмотреть в карточке сотрудника (выбрать на панели разделов «Кадры» - «Сотрудники» - найти сотрудника).

Комментарий Анастасии:

- Если не согласны с таким способом расчета аванса, то внести соответствующий кадровый документ.

способ_расчета_аванса[1].jpg

Если есть сотрудники со способом расчета аванса «Расчетом за первую половину месяца», то до заполнения ведомости на выплату аванса должен быть создан и заполнен документ «Начисление за первую половину месяца».

Журнал документов «Начисление за первую половину месяца» часто бывает скрыт. Чтобы он стал доступен – надо, чтобы хотя бы одному сотруднику был назначен аванс «Расчетом за первую половину месяца. Если такие сотрудники действительно есть, но журнал этих документов не появился в разделе «Зарплата», необходимо сделать следующее:

1) раздел «Зарплата» - «Настройка навигации» - см. ниже

настройка навигации.jpg

2) Найти в левой части окна «Начисления за первую половину месяца»

настройка_навигации[1].jpg

3) нажать кнопку «Добавить» – пункт переместится в правую часть окна, нажать ОК.

В разделе «Зарплата» появится новый пункт.

начисления.jpg

4) создать и заполнить документ «Начисление за первую половину месяца» за необходимый период.

Комментарий Анастасии: в данный документ добавятся только те сотрудники, у которых способ расчета аванса «Расчетом за первую половину месяца». Сотрудники, которым аванс назначен фиксированной суммой, в этот документ не попадают, а отражаются сразу в ведомости.


3. У сотрудника нет ни одного отработанного дня в первой половине месяца.
Если сотрудника действительно не было первую половину месяца, а аванс решено заплатить, то необходимо добавить сотрудника в ведомость на аванс, используя кнопку «Подбор» и указать сумму аванса вручную.

Комментарий Анастасии:

- Проверить отработанное время сотрудника можно по табелю: раздел «Зарплата» – «Отчеты по зарплате» – «Табель учета рабочего времени (Т-13)»


4. У сотрудника есть долг перед организацией за прошлые периоды.
В таком случае сумма аванса сотрудника, в зависимости от размера долга или будет отсутствовать совсем, или будет уменьшена. Уменьшение по этой причине происходит даже, если аванс назначен фиксированной суммой.

Комментарий Анастасии: 

- Проверить остатки по взаиморасчетам с сотрудником можно в отчете «Задолженность по зарплате» в разделе «Выплаты» – «Отчеты по выплатам».


Читать первую часть статьи: Предотвращаем и исправляем ошибки в работе с ведомостями в ЗУП 3.1









Информационная система 1С:ИТС
Информационная система 1С:ИТС
Знает все о том, как работать в ЗУП 3.1

информационная
рассылка

Каждую неделю только самые полезные новости

Возврат к списку