Блог

Предотвращаем и исправляем ошибки в работе с ведомостями в ЗУП 3.1

21.08.2018
Предотвращаем и исправляем ошибки в работе с ведомостями в ЗУП 3.1

В рамках серии статей с полезными советами по работе в ЗУП 3.1 наш специалист линии консультаций Черемных Анастасия подготовила целый блок по теме «Ведомости».
О том, на что нужно обратить внимание при работе с ведомостями, читайте ниже.


Неотъемлемая часть ведения учета в ЗУП 3.1 – создание и заполнение ведомостей на выплату денежных средств (аванс, зарплата, отпускные и т.д.).

К сожалению, результат автоматического заполнения не всегда получается такой, как мы ожидали. Ниже рассмотрим несколько самых популярных ситуаций.

1. При заполнении ведомости мы неизбежно сталкиваемся с решением вопроса, какой месяц поставить в шапке документа.

1С: Зарплата и управление персоналом» (ред. 3.1)

Сбивает с толку само название этого поля – «Месяц выплаты». 

Совет: заполнять «месяц выплаты» тем месяцем, за который мы выплачиваем зарплату, а не в каком. От этого будет зависеть, например: 1) заполнится ли следующая ведомость на аванс, 2) за какой месяц попадут суммы этой ведомости в зарплатный отчет.

2. В документе «Ведомость в банк» колонка «Номер лицевого счета» не заполняется автоматически.

Проверьте, все ли настроено и внесено должным образом:

  • создан/настроен зарплатный проект (Раздел «Выплаты» – «Зарплатные проекты»)
  • 1С: Зарплата и управление персоналом» (ред. 3.1)

  • счета сотрудников внесены в базу («Кадры» – «Сотрудники» – «Выплаты, учет затрат»)

    1С: Зарплата и управление персоналом» (ред. 3.1)

    1С: Зарплата и управление персоналом» (ред. 3.1)

  • Верно заполнена ведомость: сначала заполнить поле «Зарплатный проект», а потом уже заполнять табличную часть документа (данные по сотрудникам).
  • 1С: Зарплата и управление персоналом» (ред. 3.1)
3. В ведомость попадают не все сотрудники.

Такая ситуация чаще всего решается одним из следующих способов:

a.   Проверяем, есть ли у нужных сотрудников суммы к выплате. Например, по отчету «Задолженность по зарплате» (раздел «Выплаты» – «Отчеты по выплатам»)

b.   Заполняем ведомость в кассу, а сотруднику назначена выплата в банк или наоборот. Исправление:

- Если выплата таким способом сотруднику производится постоянно, то исправить в карточке сотрудника («Кадры» – «Сотрудники» – открыть конкретного сотрудника – «Выплаты, учет затрат»).

Соответствие способа выплаты и вида ведомости: через кассу – «Ведомость в кассу»; зачислением на карточку – «Ведомость в банк»; через раздатчика – «Ведомость через раздатчика»; перечислением на счет в банке – «Ведомость перечисления на счета»; как всем – способ выплаты читается из карточки организации.    

1С: Зарплата и управление персоналом» (ред. 3.1)

  - Если выплата таким способом производится разово (например, всегда в банк, но возникла необходимость выплатить через кассу), то добавить сотрудника в ведомость возможно кнопкой «Подбор». Это позволяет оформить сотруднику выплату любым способом, не меняя постоянной настройки. 

1С: Зарплата и управление персоналом» (ред. 3.1)

4. При заполнении ведомости на выплату в межрасчетный период (отпуска, больничные, командировки) программа запрашивает указать конкретный документ (основание для выплаты), но нужный отсутствует в списке предлагаемых.

1С: Зарплата и управление персоналом» (ред. 3.1)

Возможное решение: в документе начисления (отпуск, больничный, командировка, разовое начисление) – пункт «Выплачивать» – указать «В межрасчетный период».

!!! Внимание: при изменении способа выплаты в документе начисления будет полностью осуществлен перерасчет. Если в такой ситуации перерассчитывать документ уже нельзя, то для решения задачи необходимо выбрать другой способ выплаты в документе ведомости (выбрать «Зарплата за месяц»).

1С: Зарплата и управление персоналом» (ред. 3.1)

5. Если есть необходимость исправить сумму к выплате (например, недостаточно средств) – выделите строку с данными сотрудника, нажмите кнопку «изменить зарплату» и уже внутри открывшегося окна в нужной строке исправьте сумму. Если станем исправлять сумму снаружи в документе, не «проваливаясь» в подробности, то могут возникнуть сложные ситуации в последующих месяцах как по суммам к выплате, так и по НДФЛ.

1С: Зарплата и управление персоналом» (ред. 3.1)


Поделиться:

Информационная система 1С:ИТС
Информационная система 1С:ИТС
Ваш надежный помощник в работе с программами 1С

информационная
рассылка

Каждую неделю только самые полезные новости

Возврат к списку