Блог

Почему районный коэффициент не начисляется или перестал начисляться?

02.08.2018
Почему районный коэффициент не начисляется или перестал начисляться?

Продолжаем серию статей с полезными советами по работе в ЗУП 3.1 от специалиста линии консультаций ООО «АСП-Центр сопровождения» Черемных Анастасии


Во многих регионах нашей страны установлен районный коэффициент, который влияет на расчет суммы заработной платы. На нашу линию консультаций часто поступают вопросы, почему районный коэффициент не начисляется или перестал начисляться. Давайте разберемся.

1. Настройку районного коэффициента следует начинать с проверки настроек в карточке организации и обособленных подразделений. Раздел «Настройка» − «Организации» − открыть карточку организации.

Рис 1.jpg

  Рис.1


Если в базе изначально ведется только одна организация, то пункт в разделе «Настройка» будет называться «Реквизиты организации», в котором сразу будет открываться карточка организации.

В карточке организации переходим на вторую вкладку «Основные сведения». Если в организации используется районный коэффициент, то проставляем галочку «В организации или ее подразделениях начисляется надбавка по районному коэффициенту». Ниже заполнить размер районного коэффициента. Если надбавка 15%, то коэффициент будет 1.15 (а не 0.15).
Размер районного в программе следует внести в оба поля и «Районный коэффициент» и «Районный коэффициент (федеральный)».

рис 2.jpg
  Рис. 2



«Районный коэффициент» используется при расчете надбавки на оклады, премии и прочие начисления, «Районный коэффициент (федеральный)» используется при расчете пособий. В большинстве случаев эти коэффициенты заполняются одинаково. 


Если у организации есть обособленные подразделения, то необходимо дополнительно проверить аналогичную настройку районного коэффициента в карточках обособленного подразделения. Раздел «Настройка» – «Подразделения» – открываем подразделение. Если подразделение обособленное (в программе это обозначается галочкой «Это – обособленное подразделение»), то заполняем поля районного коэффициента. 

Рис 3.jpg

Рис. 3 


2. Если районный коэффициент не начислялся по сотрудникам уже принятым ранее, то после проверки настроек следует: 

1) или обновить ФОТ (фонд оплаты труда). Например, документ «Прием на работу» – вкладка «Оплата труда» – кнопка обновления (см. на рис. 4) в последнем кадровом документе, после чего провести его; 

2) или создать новый кадровый документ, если начислять районный коэффициент планируем, начиная с конкретного месяца, а не с момента приема. 

Рис 4.jpg

Рис. 4 


Внимание!!! Перед перепроведением кадровых документов прошлых периодов нужно оценить последствия, т.к. это может привести к необходимости перерасчетов. На это стоит обратить внимание и, в зависимости от ситуации, принять решение: провести перерасчет или отменить необходимость перерасчетов.


3. Если районный коэффициент начисляется, но не на все виды начислений, то стоит проверить расчетную базу районного коэффициента. Раздел «Настройка» – «Начисления» – найти в списке и открыть «Районный коэффициент» – вкладка «Расчет базы» – под заголовком «Базовые начисления» проверить список того, на что накручивается районный коэффициент, добавить при необходимости. 

Рис 5.jpg

Рис. 5 


Внимание!!! Смена настройки обложения районным коэффициентом той или иной надбавки коснется всей надбавки, вне зависимости от того, когда она начислялась. Если ранее не облагаемое районным коэффициентом начисление настроим как облагаемое, то расчет сотрудника при всех тех же условиях, но при новой настройке, будет приводить к другим результатам (например, это может сказаться при перерасчете прошлых месяцев по какой-либо причине). 


4. После всех совершенных действий необходимо проверить начисление зарплаты по нужному сотруднику (перезаполнить или доначислить за прошлые месяца в текущем).

И напоминалка: не забывайте регулярно делать копию базы. 

Можно проще: подключите 1С:Облачный архив и не переживайте за сохранность ваших баз данных.  


1С:Облачный архив

1с-облачный архив_color.png

Копирует, архивирует и бережно хранит ваши базы данных на надежном сервере 1С

А еще: для пользователей тарифа 1С:ИТС ПРОФ сервис 1С:Облачный архив – бесплатно! 


Есть ещё вопросы по работе в программах 1С? 

заказать консультацию.png


Чтобы регулярно получать полезные советы о работе в 1С – подпишитесь на нашу рассылку, заполнив форму ниже.

Вместе с этим читают:


 

Информационная система 1С:ИТС
Информационная система 1С:ИТС
знает все о том, как работать в ЗУП 3.1

информационная
рассылка

Каждую неделю только самые полезные новости

Возврат к списку