Переход на 1С:ЗУП, редакция 3

Переход на 1С:ЗУП, редакция 3

14 Декабря 2017

В ноябре фирма «1С» сообщила, что с 2018 года прекращает поддержку «1С:Зарплата и управление персоналом» ред. 2.5. О новых возможностях, способах и сроках перехода на новую редакцию — читайте в статье. 


ПОЧЕМУ СТОИТ ПЕРЕЙТИ СЕЙЧАС

1С:ЗУП, редакция 3 перенос баз

«Старая» редакция будет поддерживаться до окончания сдачи отчетности по итогам 2017 года. Рекомендуем запланировать переход после закрытия отчетного периода или после сдачи годовой отчетности, чтобы без спешки перейти на «Зарплата и управление персоналом» ред. 3, освоить новый интерфейс и возможности программы.

До I квартала 2018 года «1С:Зарплата и управление персоналом» ред. 2.5 будет поддерживать изменения законодательства и актуальные формы регламентированной отчетности. После сдачи отчетности за 2017 год выход обновлений прекратится.

Переход можно выполнить с любого месяца, но мы рекомендуем «закрыть» расчеты в этом месяце: начислить и выплатить зарплату и страховые взносы, перечислить НДФЛ в бюджет.



ЧТО НОВОГО В 1С:ЗУП ред. 3

Удобный интерфейс

  • Управляемые рабочие панели и вкладки: самые «популярные» команды добавляйте в избранное и они всегда будут у вас под рукой, скрывайте редко используемые команды. При необходимости все можно вернуть на прежние места.
  • Все отчеты в ЗУП 3 снабжены кратким описанием, что позволяет быстро ориентироваться в их назначении.


Редакция 3: работаем быстро и без ошибок.

  • Расчет страховых взносов в редакции 3 выполняется в документе начисления зарплаты – одновременно с расчетом налогов и удержаний.
  • Кадровик вносит исходные данные. Затем с этим же документом работает сотрудник, рассчитывающий заработную плату. После утверждения изменить документ без ведома расчетчика кадровик не сможет. Это сводит к минимуму количество ошибок.
  • Расширены возможности документа «Кадровый перевод». Добавлена возможность перевода с совместительства на основное место работы и наоборот. Также в редакции есть возможность регистрировать в один день два кадровых события, таких как, к примеру, индексация и кадровый перевод.
Совмещение должностей в 1С:ЗУП
Рис. 1 Документ для оформления приказа о совмещении должностей

  • Для оформления увольнения в 1С:ЗУП ред. 3 теперь нужен только один документ. В редакции 2.5 для выполнения этой операции оформляется: «Увольнение», «Расчет при увольнении сотрудника», «Начисление зарплаты» (Рис. 1).

Увольнение в 1С:ЗУП 3.0
Рис. 2 Оформление увольнения в 1С:ЗУП, редакция 3

  • Больничный или другая причина отсутствия сотрудника отражается одним документом, в котором работают кадровик и бухгалтер по зарплате.
  • Новые возможности документа «Отпуск» (Рис. 2). Добавлена возможность одновременно с отпускными начислить материальную помощь к отпуску и рассчитать зарплату за период, предшествующий отпуску. Порадует пользователей появившаяся в этом документе табличная часть для регистрации дополнительных отпусков. 

Переход на ЗУП 3. Документ «Отпуск»

Рис. 3 Новые возможности документа «Отпуск», редакции 3

НДФЛ и страховые взносы: автоматизированная сдача отчетности

НДФЛ:

  • «1С:Зарплата управление персоналом» ред .3 учитывает выплаты «не сотрудникам». Например, бывшим работникам, учредителям или акционерам.
  • В программе реализован учет призов, подарков и других выплат для сотрудников, которые не относятся к заработной плате.

Страховые взносы:

  • Возможность расчета по основному и пониженному тарифу
  • Расчет доп. взносов в Пенсионный фонд для сотрудников, занятых на вредных для здоровья или тяжелых работах. Например, для членов летных экипажей, пожарных или шахтеров.
  • В редакции 3 учтены особенности расчета страховых взносов для Крыма и г. Севастополя.

Это лишь часть нововведений, которые будут доступны после перехода на 3 редакцию программы 1С:Зарплата и управление персоналом.


КАК ПЕРЕЙТИ НА 1С:ЗАРПЛАТА И УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ, РЕД. 3

Переход на редакцию 3 осуществляется переносом данных из предыдущей редакции. Из информационной базы переносятся документы и нормативно-справочная информация для расчета зарплаты, кадрового учета и отчётности.

Пользователям 1С:ЗУП версии ПРОФ и КОРП с действующим договором 1С:ИТС новая редакция предоставляется бесплатно.

Бесплатно. Вы можете самостоятельно получить полный дистрибутив программы на странице сервиса 1С:Обновление программ и перейти на редакцию 3.

Важно! Перед тем как переносить данные, обязательно сделайте архивные копии информационных баз. После самостоятельного переноса данных не забудьте проверить:

  • Общие справочные данные и параметры учета
  • Списки сотрудников и их кадровые данные
  • Списки и настройки начислений и удержаний
  • Остатки отпусков
  • Данные для расчета среднего для отпускных и больничных
  • Данные для расчета НДФЛ и страховых взносов
  • Остатки взаиморасчетов с сотрудниками


ИНСТРУКЦИЯ ПО ПЕРЕНОСУ БАЗ

Шаг 1. Откройте диалоговое окно в меню «Администрирование»

Перенос баз в ЗУП, редакция 3



Шаг 2. Выберите источник переноса: 1С:Зарплата и управление персоналом 8, редакция 2.5

источник переноса: 1С:Зарплата и управление персоналом, редакция 2.5



Шаг 3. Выберите вариант переноса и нажмите кнопку «Загрузить данные»

Перенос данных в ЗУП, ред. 3



Мы рекомендуем воспользоваться помощью квалифицированных специалистов АСП. Сервис-инженеры посоветуют оптимальный вариант переноса, перенесут базы, настроят синхронизацию с вашей 1С:Бухгалтерией. Помощь специалистов предоставляется за дополнительную плату, согласно прайс-листу.

У вас есть вопросы по переходу на 1С:ЗУП ред.3?
Оставляйте заявку и наши менеджеры проконсультируют вас


информационная
рассылка

Каждую среду, только все самое интересное и полезное!

Возврат к списку