Как сформировать справку о доходах и суммах НДФЛ для сотрудника в программе «1С: Зарплата и управление персоналом» (ред. 3.1)

Как сформировать справку о доходах и суммах НДФЛ для сотрудника в программе «1С: Зарплата и управление персоналом» (ред. 3.1)

29.01.2019
Как сформировать справку о доходах и суммах НДФЛ для сотрудника в программе «1С: Зарплата и управление персоналом» (ред. 3.1)

Специалисты линии консультаций 1С подготовили подробную инструкцию по формированиию справки о доходах и суммах НДФЛ для сотрудника. Подробности смотрите ниже.


Для формирования справки 2-НДФЛ для сотрудников в ЗУП 3.1:

  • В главном меню откройте раздел «Налоги и взносы»;
  • Выберите пункт «2-НДФЛ для сотрудников»;
  • Нажмите кнопку «Создать».


В открывшемся окне заполните необходимые поля:

1) В поле «Год» установите год, за который необходимо сформировать данные;

2) В поле «Организация» название заполняется автоматически. Если в базе числятся несколько организаций – выберите ту, от лица которой формируется справка;

3) В поле «Сотрудник» укажите сотрудника, в отношении которого формируется справка, выбрав его из справочника «Физические лица» (раздел «Кадры» – «Физические лица»);

4) В поле «Формировать» выберите «Сводно», чтобы сформировать единую справку по доходам сотрудника без учета ОКТМО/КПП и ставок налога. Параметр в разрезе кодов «ОКТМО/КПП» и ставок налога выбираете, если необходимо формировать данную справку в разрезе кодов ОКТМО/КПП и ставок налога;

5)
В поле «ОКТМО/КПП» по умолчанию заполняется ОКТМО/КПП выбранной организации. Если у организации есть обособленные подразделения, то нужно выбрать ОКТМО/КПП того обособленного подразделения, где физлицо получало доход в выбранном налоговом периоде;

6) В поле «ИФНС» программа самостоятельно выставляет код налогового органа, где зарегистрирована организация или обособленное подразделение;

7) В поле «Дата» по умолчанию заполняется дата, установленная на компьютере в момент формирования справки. Вручную можно выбрать любую дату.


В остальных разделах данные подставляются автоматически, согласно тем, что были введены в программу в отношении сотрудника ранее. В случае, если после формирования документа поменялись суммы доходов и исчисленных налогов физического лица, можно обновить данные с учетом изменений, нажав кнопку «Заполнить».


1.png

Рис. 1


По закладке «Личные данные» можно посмотреть сведения о физическом лице, в отношении которого формируется справка. Если данные внесены не полностью или некорректно, внесите правки с помощью функции «Редактировать» в справочнике «Физические лица». Новые данные с учетом поправок автоматически появятся в разделе «Личные данные».

8) В нижней части документа укажите ФИО, должность и телефон лица, подписывающего справку;

9) Нажмите кнопку «Провести» в верхней части документа.


! На завершающем этапе рекомендуется использовать функцию встроенной проверки внесенных сведений – для этого нажмите на кнопку «Проверить». При обнаружении ошибок на экране появится соответствующее сообщение, а некорректные данные в документе подсветятся восклицательным знаком.


2.png

Рис. 2


10) Чтобы сформировать справку о доходах и суммах налога физического лица – нажмите кнопку «Справка о доходах (2-НДФЛ)», см. рис. 2.


3.png

Рис. 3



Справка готова!



Все еще работаете в старой редакции программы?  

Попробуйте ЗУП ред. 3 в облаке прямо сейчас! 30 дней бесплатно. 

подключить.jpg



Вместе с этим читают:


Поделиться:

1045 просмотров

1С:Фреш
1С:Фреш
Привычные программы в облаке – это легко!

информационная
рассылка

Каждую неделю только самые полезные новости

Возврат к списку