Формируем списки сотрудников в алфавитном порядке в программе «1С: Зарплата и управление персоналом» (ред. 3.1)

Формируем списки сотрудников в алфавитном порядке в программе «1С: Зарплата и управление персоналом» (ред. 3.1)

29 Июня 2018
Формируем списки сотрудников в алфавитном порядке в программе «1С: Зарплата и управление персоналом» (ред. 3.1)

Запускаем серию статей с полезными советами от специалиста линии консультаций ООО «АСП-Центр сопровождения» Черемных Анастасии

Ранее мы уже размещали материал о том, как перейти на 1С ЗУП 3 с ЗУП 2.5, разбирали новые возможности редакции 3.1 и важные нюансы переноса данных из предыдущей версии базы в обновленную.

На практике специалистам пришлось столкнуться с множеством трудностей в работе с новым интерфейсом, связанных с видоизменением и обновлением некоторых функций программы.

Как не допустить ошибки в работе в ЗУП 3.1. и использовать программу максимально эффективно нам расскажет опытный специалист линии консультаций – Черемных Анастасия.

- Прежде чем раскрывать секреты работы с ЗУП 3.1, расскажи, чем ты руководствуешься в своей профессиональной деятельности?

- Первое, что приходит мне в голову – фраза, которую я слышу каждый день от наших клиентов «Настя, спасите меня!». Так что, я бы определила свою миссию следующим образом: «спасаю мир» в рамках одной конкретной организации.

И это не преувеличение. Специалист, сталкивающийся каждый день с насущными проблемами пользователей программ 1С, как никто другой знает, на что нужно обратить внимание в работе с 1С: Зарплата и управление персоналом (ред. 3.1).

СПИСКИ СОТРУДНИКОВ В АЛФАВИТНОМ ПОРЯДКЕ

Проблема: при создании и формировании документов в программе (начисления зарплаты и взносов, ведомости; документы на группу сотрудников), ФИО отображаются не в алфавитном порядке. Данный факт вызывает раздражение у многих пользователей.

Решение: если список уже сформирован, то отсортировать возможно, действуя по инструкции ниже.

Выбрать в главном меню вкладку «Зарплата» – пункт «Начисление зарплаты и взносов» – выбираем нужный месяц – кнопка «Еще» – «Сортировать по возрастанию».

1С: Зарплата и управление персоналом» (ред. 3.1)

Рис. 1

Для того, чтобы в дальнейшем списки по сотрудникам всегда заполнялись в алфавитном порядке, необходимо:

  1. выбрать в главном меню вкладку «Настройка» – пункт «Дополнительные настройки»;
  2. выделить параметр «По сотруднику (Имя)»;
  3. два раза нажать кнопку «стрелка вверх», чтобы сортировка осуществлялась в приоритетном порядке по имени сотрудника, как это показано на рисунке 4.
1С: Зарплата и управление персоналом» (ред. 3.1)

Рис. 2

1С: Зарплата и управление персоналом» (ред. 3.1)

Рис. 3

1С: Зарплата и управление персоналом» (ред. 3.1)

Рис. 4

Хотите узнать самые свежие изменения законодательства и обновления в программе 1С – посетите наш вебинар «Сдаем отчетность за I полугодие 2018 года».

Вместе с этим читают:

Информационная система 1С:ИТС
Информационная система 1С:ИТС
Знает все о том, как работать в ЗУП 3.1

  1. Полезна ли была для Вас статья?

информационная
рассылка

Каждую среду, только все самое интересное и полезное!

Возврат к списку