Архивация базы данных. Вовремя защищайте информационные базы от утери

Архивация базы данных. Вовремя защищайте информационные базы от утери

20 Сентября 2017

Фирма «1С» заботится, чтобы работа с программами 1С:Предприятие была удобной и безопасной, поэтому был разработан сервис 1С:Облачный архив, автоматизирующий процесс архивирования баз данных. 

Информационные технологии проникают практически во все сферы нашей жизни, и бухучет – не исключение. Раньше, когда не было компьютеров, весь документооборот велся в бумажном виде. Соответственно, нужно было обеспечивать сохранность бумажных документов от непредвиденных ситуаций – например, от пожара или утери. Сейчас мы активно работаем на компьютере, и источником формирования и хранения оригиналов документов являются информационные базы, которые так же требуют к себе внимания и правильной эксплуатации. Чтобы защитить информационные базы и обезопасить бизнес от различных угроз, нужно грамотно организовать их архивирование. Как это можно сделать самостоятельно? Об этом мы попросили рассказать специалиста Группы компаний «АСП», ответственного за квалификацию отдела 1С:ИТС Александра Широкова.

– Представьте, что вы ведете базу данных в 1С уже достаточно долгое время. Очень досадно было бы потерять ценную информацию, например, из-за поломки жесткого диска. Архивирование данных каждый день позволит быть уверенным, что данные будут надежно защищены. И в первую очередь об этом нужно думать владельцу бизнеса. Есть решения, которые позволят сделать учет максимально безопасным. Архивировать базу можно самостоятельно. Это просто!

  1. Откройте информационную базу в режиме «Конфигуратор».
  2. Откройте меню «Администрирование» – пункт «Выгрузить информационную базу».
  3. В открывшемся окне «Сохранить» укажите путь для выгрузки базы и укажите название файла. Например, путь «D:\Архив1С\», название файла «Ромашка_ГодМесяцДень».
Рис. 1. Окно «Облачное резервное копирование»
Рис. 1. Окно «Облачное резервное копирование»

Созданный файл рекомендуется сохранить на отдельный носитель и хранить в недоступном для злоумышленников месте, например, сейфе.

Фирма «1С» заботится, чтобы работа с программами 1С:Предприятие была удобной и безопасной, поэтому был разработан сервис 1С:Облачный архив, автоматизирующий процесс архивирования баз данных. Данные информационных баз будут архивироваться по расписанию и храниться на защищенном сервере.


Как работает «1С:Облачный архив»?

В программе 1С запускается специальная обработка, которая позволяет включить возможность архивирования информационной базы и задать расписание, когда база должна архивироваться.

По умолчанию время резервного копирования установлено на 22:00. (Рис. 1.).


Рис. 2. Кабинет «1С Облачный архив»

Рис. 2. Кабинет «1С:Облачный архив»


Кроме того, на вкладке «Расписание» можно установить расписание архивации – по определенным дням недели, раз в месяц в определенный день, несколько раз в месяц.

Будьте внимательны:
резервное копирование информационной базы происходит в назначенное в настройке время при условии, что пользователи не работают с программами «1С».

Для проверки успешной загрузки архива в «облачное хранилище» необходимо авторизоваться на сайте backup.1C.ru. В разделе «Архивные копии» появится группа с наименованием вашей информационной базы (Рис. 2.).

Таким образом, данное решение и несложные манипуляции позволят вам не только защитить данные, но и сэкономить затраты на поддержку собственной инфраструктуры хранения архивных копий баз данных.     




Возврат к списку